1. Giới thiệu
Chương trình trao đổi sinh viên các nước Đông Nam Á (Asia International Mobility for Students-AIMS) là kết quả của hội nghị trao đổi sinh viên các nước Malaysia, Indonesia và Thái Lan (M-I-T) tổ chức từ ngày 15 đến 16 tháng 3 năm 2012 tại Penang, Malaysia. Tại hội nghị này, ngoài 3 nước Malaysia, Indonesia và Thái Lan, có mở rộng thêm các nước thành viên. Việt Nam chính thức tham gia chương trình AIMS từ tháng 9 năm 2012.
Các ngành học theo chương trình AIMS bao gồm: nông nghiệp, ngôn ngữ và văn hóa, khách sạn và kinh doanh, kinh doanh quốc tế, khoa học và công nghệ thực phẩm, kỹ thuật.
Các trường Đại học của Việt Nam tham gia chương trình này bao gồm: Đại học Ngoại thương, Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, Đại học Huế, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thái Nguyên, Đại học Hàng Hải, Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Thủy lợi và Đại học Nông nghiệp. Theo Quyết định số 2391/ BGDĐT-GDĐH ngày 20/4/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, một số điều kiện trao đổi sinh viên được quy định như sau:
- Đối với nước gửi sinh viên đi: chịu trách nhiệm chi phí đi lại, phí bảo hiểm y tế, chi phí ăn ở, công nhận kết quả học tập của sinh viên.
- Đối với nước tiếp nhận sinh viên đến: không thu học phí, sắp xếp chỗ ở, cung cấp bảo hiểm y tế cơ bản, cử người làm cố vấn hỗ trợ sinh viên đến từ trường đối tác.
Tùy điều kiện mỗi trường có thể có những ưu đãi khác nhau với trường đối tác trong thời gian đầu triển khai để thu hút sinh viên nước ngoài đến học.
2. Tiêu chuẩn xét chọn
Tiêu chuẩn xét chọn sinh viên được quy định theo yêu cầu của từng trường tiếp nhận. Ví dụ, yêu cầu một số trường như sau:
a. Đại học Công nghệ Thornburi, Thái Lan (KMUTT):
- Là sinh viên chính quy; đã hoàn thành ít nhất một năm học tại trường cử sinh viên.
- Điểm học tập: điểm trung bình tối thiểu GPA đạt 2.75 (thang điểm 4)
- Trình độ tiếng Anh: tối thiểu TOEFL 500 hoặc tương đương.
b. Đại học Công nghệ Malaysia (UTM):
- Điểm học tập: không yêu cầu điểm GPA tối thiểu. Trường cử sinh viên đi học đảm bảo sinh viên cử đi học đủ trình độ học tập ở nước ngoài tại chương trình của UTM
- Trình độ tiếng Anh: TOEFL ³ 550, IELTS ³ 6.0.
c. Đại học Tsukuba, Nhật Bản:
- Điểm học tập: GPA ³ 2.3 (theo thang điểm JASSO)
- Trình độ tiếng Anh: không yêu cầu cụ thể. Trường cử sinh viên đi học phải đảm bảo sinh viên được cử đi có đủ trình độ tiếng Anh học tập tại nước ngoài.
3. Quy trình nộp hồ sơ đi du học
- Đối với chương trình AIMS:
+ Trung tâm Đào tạo quốc tế gửi các lớp CTTT thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký chương trình trao đổi sinh viên của trường đối tác kèm theo mẫu đơn đăng ký (Exchange Application Form);
+ Sinh viên tìm hiểu thông tin thông qua các chuyên viên của Phòng Quản lý Đào tạo quốc tế, TTĐTQT, điều phối viên chương trình và các sinh viên đã và đang du học theo chương trình AIMS;
+ Sinh viên có nguyện vọng du học và đáp ứng các yêu cầu của trường tiếp nhận đăng ký nguyện vọng với lớp trưởng;
+ Lớp trưởng gửi danh sách sinh viên đăng ký về Phòng Quản lý Đào tạo Quốc tế;
+ Phòng Quản lý Đào tạo quốc tế tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký đi du học theo chương trình trao đổi sinh viên và báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm Đào tạo Quốc tế.
+ Ban giám đốc TTĐTQT lựa chọn danh sách các sinh viên tốt nhất dựa trên kết quả học tập, trình độ tiếng Anh, và điều kiện tương thích các môn học tại trường đối tác, các quy định của nhà trường về quản lý sinh viên chương trình tiên tiến trình Ban Giám hiệu phê duyệt;
+ Ban giám hiệu xem xét phê duyệt danh sách sinh viên đi dự chương trình trao đổi sinh viên do TTĐTQT đệ trình;
+ TTĐTQT thông báo danh sách sinh viên được nhà trường lựa chọn thông qua Phòng Quản lý đào tạo quốc tế;
+ Sinh viên được lựa chọn hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu và gửi hồ sơ (bản mềm và bản cứng) về TTĐTQT thông qua Phòng Quản lý đào tạo quốc tế;
+ TTĐTQT gửi hồ sơ sinh viên được lựa chọn sang trường tiếp nhận;
+ Trường tiếp nhận sẽ ra thông báo kết quả tuyển chọn và gửi TTĐTQT. Sau đó, trường tiếp nhận sẽ gửi Thư chấp nhận đến ĐHTL;
+ Căn cứ thư chấp nhận của trường tiếp nhận, Trường ĐHTL ra quyết định cử sinh viên đi học tập tại nước ngoài;
+ Sinh viên được cử đi du học sử dụng Thư Chấp nhận của trường tiếp nhận và Quyết định cử đi học của ĐHTL liên hệ Đại Sứ quán của nước có trường tiếp nhận (nếu có yêu cầu visa) để xin cấp visa. Thời gian thực hiện thủ tục xin cấp visa khoảng 2 tuần.