Quy trình sinh viên Trường Đại học Thủy lợi đăng ký đi học trao đổi tại các Trường đối tác (exchange)

STT	NỘI DUNG	GIẤY TỜ	BỘ PHẬN XỬ LÝ	Thời gian
I	Bước 1: Chọn sinh viên
1	Trường đối tác gửi link thông báo chương trình		Văn phòng
2	Gửi thông báo đến sinh viên	Link đăng ký	Văn phòng	01 tuần
3	Tổng hợp danh sách gửi Giám đốc phê duyệt	File excel	Văn phòng	01 ngày
4	Gửi danh sách đề cử sinh viên sang trường đối tác	Email	Văn phòng	01 ngày
II	Bước 2: Hỗ trợ hồ sơ cho sinh viên
1	Sinh viên liên hệ với trường đi trao đổi để chuẩn bị các giấy tờ liên quan (Passport, bảng điểm, chứng minh tài chính…)	Email/Phone	+ Sinh viên + Trường đi Exchange	2 tuần
2	Sinh viên nhận Letter of Acceptance từ phía trường đi trao đổi	Email	+ Sinh viên + Trường đi Exchange	1 tuần
3	Giấy xác nhận sinh viên đang học tại TLU	Mẫu đơn từ phòng CTSV	+ Phòng CTCTSV + Sinh viên	05 ngày
4	Trình BGH phê duyệt Quyết định cho sinh viên	Tờ trình, Letter of Acceptance, Giấy xác nhận sinh viên	Văn phòng	02 ngày
5	Quyết định về việc cho sinh viên đi học	Quyết định	+ Phòng Đào tạo trình BGH duyệt + Sinh viên/VP lưu	07 -10 ngày
III	Bước 3: Sau khi hoàn thành khoá học
1	Thực hiện thủ tục quay lại trường	Đơn xin quay lại trường + QĐ cho sinh viên đi học (foto)	+ Sinh viên + Văn phòng	02 ngày
2	Quyết định quay trở lại trường	Quyết định	+ Phòng Đào tạo trình BGH + SV lưu	07 -10 ngày
3	Thủ tục chuyển điểm (nếu có)	Bảng điểm phía trường đi trao đổi	+ Phòng Đào tạo + Văn phòng	07 -10 ngày

Nổi bật