|
STT
|
NỘI DUNG
|
GIẤY TỜ
|
BỘ PHẬN XỬ LÝ
|
Thời gian
|
|
I
|
Bước 1: Chọn sinh viên
|
|
|
|
|
1
|
Trường đối tác gửi link thông báo chương trình
|
|
Văn phòng
|
|
|
2
|
Gửi thông báo đến sinh viên
|
Link đăng ký
|
Văn phòng
|
01 tuần
|
|
3
|
Tổng hợp danh sách gửi Giám đốc phê duyệt
|
File excel
|
Văn phòng
|
01 ngày
|
|
4
|
Gửi danh sách đề cử sinh viên sang trường đối tác
|
Email
|
Văn phòng
|
01 ngày
|
|
II
|
Bước 2: Hỗ trợ hồ sơ cho sinh viên
|
|
|
|
|
1
|
Sinh viên liên hệ với trường đi trao đổi để chuẩn bị các giấy tờ liên quan (Passport, bảng điểm, chứng minh tài chính…)
|
Email/Phone
|
+ Sinh viên
+ Trường đi Exchange
|
2 tuần
|
|
2
|
Sinh viên nhận Letter of Acceptance từ phía trường đi trao đổi
|
Email
|
+ Sinh viên
+ Trường đi Exchange
|
1 tuần
|
|
3
|
Giấy xác nhận sinh viên đang học tại TLU
|
Mẫu đơn từ phòng CTSV
|
+ Phòng CTCTSV
+ Sinh viên
|
05 ngày
|
|
4
|
Trình BGH phê duyệt Quyết định cho sinh viên
|
Tờ trình, Letter of Acceptance, Giấy xác nhận sinh viên
|
Văn phòng
|
02 ngày
|
|
5
|
Quyết định về việc cho sinh viên đi học
|
Quyết định
|
+ Phòng Đào tạo trình BGH duyệt
+ Sinh viên/VP lưu
|
07 -10 ngày
|
|
III
|
Bước 3: Sau khi hoàn thành khoá học
|
|
|
|
|
1
|
Thực hiện thủ tục quay lại trường
|
Đơn xin quay lại trường + QĐ cho sinh viên đi học (foto)
|
+ Sinh viên
+ Văn phòng
|
02 ngày
|
|
2
|
Quyết định quay trở lại trường
|
Quyết định
|
+ Phòng Đào tạo trình BGH
+ SV lưu
|
07 -10 ngày
|
|
3
|
Thủ tục chuyển điểm (nếu có)
|
Bảng điểm phía trường đi trao đổi
|
+ Phòng Đào tạo
+ Văn phòng
|
07 -10 ngày
|